Közgyülési jegyzõkönyv

az Unilever Tömegsportegyesület 2019.01.22.-én 18:00 órakor megtartott Vezetõségi Közgyûlésén

 

Mottónk

Az álmaidat senki nem veheti el tõled, de senki nem is álmodhatja meg helyetted!

Felvéve:az Unilever Tömegsportegyesület 2019.01.22.-én 18:00 órakor megtartott Közgyûlésén.

A Közgyûlés helyszíne: Kossuth Lajos Általános Iskola (Cím: 1151 Budapest, Kossuth utca 53.)

A Közgyûlést Mecsnóber Attila elnök vezeti.

Az aláírt jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a 315 szavazásra jogosult tagok közül 73 fõ jelen van, és a 18:00 órára meghirdetett Közgyûlés nem határozatképes.

A levezetõ elnök ismerteti a megjelent tagsággal, a Közgyûlés határozatképes, ha a szavazásra jogosultaknak több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a megismételt Közgyûlést ugyanazon a napon, 30 perc elteltével kell megismételni az eredetivel azonos napirendi pontokkal. Az ismételten összehívott Közgyûlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, így 18:00 órakor megnyitja a Közgyûlést, amely már a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. A közgyûlésen minden - éves tagdíját a közgyûlés kezdetéig befizetett- rendes tag egy-egy szavazattal rendelkezik. A levezetõ elnök ismerteti a megjelent tagsággal, hogy a tag a szavazati jogát tagdíj tartozás okán nem gyakorolhatja. A tag a közgyûlésen is rendezheti tagdíj tartozását, melynek következtében szavazati joga feléled.

A levezetõ elnök javaslatot tesz a Közgyûlés jegyzõkönyv vezetõjének Lengyel Balázs és hitelesítõknek Sidó Katalin és Kovács György személyére. A Közgyûlés részérõl más személyekre javaslat nem érkezett.

A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Lengyel Balázs jegyzõkönyvvezetõnek.

A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Sidó Katalint és Kovács Györgyöt jegyzõkönyv hitelesítõnek.

A levezetõ elnök tájékoztatja a tagokat, hogy a Közgyûlésnek a meghívóban jelzett napirendje szerint a következõ kérdésekben kell határozatot hozni:

1. Az Unilever Tömegsportegyesület A GDPR az EU adatvédelmi rendelete és a civil állapot ismertetése, megbeszélése..

2. Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése.

3. Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

4. Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

5. Az egyesület jövõbeli civil feladatai, a 2019 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése.

6. Egyebek.

A levezetõ elnök javaslatot tesz arra, hogy az idõvel való gazdálkodás érdekében a Közgyûlés határozzon arról, hogy napirendi pontonként a kérdések, és hozzászólások idejét 3 percben korlátozza. Az elnök megkérdezi a tagokat, hogy kívánják-e módosítani, vagy kiegészíteni a napirendi pontokat, illetve van-e egyéb javaslatuk azokkal kapcsolatban.

Az ügyrendi javaslathoz kérdést nem tettek fel, hozzászólás, vélemény nem érkezett.

A Közgyûlés egyhangúan döntött arról, hogy kérdésekre és hozzászólásokra fordítható idõt napirendi pontonként legfeljebb 3 percben korlátozza. Az idõfelhasználás figyelemmel kísérésére és a rendelkezésre álló összes idõvel történõ gazdálkodásra a levezetõ elnököt bízza meg.

A levezetõ elnök ismerteti az elsõ napirendi pontot.

1. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesületre is elõírás lett a href="https://en.wikipedia.org/wiki/General_Data_Protection_Regulation"> GDPR az EU adatvédelmi rendelete, amely 2018. május 25-tõl jelentõsen megváltoztatja az adatkezelési szabályokat Magyarországon is.

A levezetõ elnök ismerteti a tagsággal a legfontosabbak változásokat röviden:

A rendelet szerint személyes adat az az információ, amely alapján egy személy beazonosítható közvetlenül az adat tartalma alapján, vagy közvetett módon az adatot más adattal kiegészítve. Vagyis személyes adat például a nevünk, címünk, adó- és TB-számunk, igazolványaink, egészségügyi vagy ideológiai meggyõzõdésünkre utaló adataink. Ugyanígy telefonszámunk, online adataink és e-mail-címünk, sõt a mozgásunkra vonatkozó adatok is.

mielõtt bármilyen adatot bekér az egyesületi tagtól egy szervezet, pontos tájékoztatást kell adnia, hogy mi az adatkezelés célja, hogyan kezeli az adatokat vagy például kik férhetnek hozzá

egy adatbázisból az egyesületi tag kérése esetén például e-mail-címnek törlésének elmaradása az eddigieknél jobban számon kérhetõ, szankcionálható lesz

az új jogszabályok magas bírságokkal kényszerítik ki a biztonságos adatkezelést, vagyis azt, hogy személyes adatainkhoz ne férhessenek hozzá illetéktelenek. A bíró gyakorlat még hiányzik, de a bírság akár 20 millió euró vagy az éves árbevétel 4 %- a is lehet

olyan eseteket is szabályoz és szankcionál a rendelkezés, amikor például egy hackertámadás következtében személyes adataink kikerülnek az adatkezelõ rendszerébõl, ellopják azokat vagy ha egy rendszerhiba miatt megsemmisülnek. Nagyobb lesz a felelõsség az adatkezelõkön.

A GDPR új jogokat ad a magánszemélyek kezébe, és pontosítja, szabályozza a korábbi lehetõségeket saját személyes adataik kezelésével kapcsolatban:

az elõzetes tájékozódáshoz való jog azt jelenti, hogy az adatok bekérése elõtt érthetõ és pontos tájékoztatást kell kapnia az ügyfélnek, hogy mi az adatkezelés célja, az adott intézmény hogyan kezeli az adatokat, például kik férhetnek hozzá

a hozzáféréshez való jogot a GDPR kiemelten biztosítja. Az ügyfélnek joga van arra, hogy az adott szervezet által tárolt személyes adatait és a kezelésükkel kapcsolatos információkat megismerhesse, bármikor kikérje, ellenõrizze, hogy egy szervezet milyen adatot tart nyilván róla. Egy átlagos adatigénylés esetén a tájékoztatásért az adatkezelõ nem számolhat fel semmilyen külön díjat. Mindez azt is jelentheti, hogy egy e-mailszolgáltatónak ki kell adnia a levelezésemet, ha úgy döntök másik szolgáltatóhoz szerzõdõk

a helyesbítéshez való jogot úgy pontosítja a GDPR, hogy az érintett kérésére az adatkezelõnek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítenie kell a kérelmezõre vonatkozó pontatlan személyes adatokat

az adatkezelés korlátozásához való jog biztosítja, hogy az ügyfél saját személyes adatainak felhasználását korlátozza, megszabhassa, hogy adataihoz ki férhet hozzá és milyen körülmények között

a törléshez való joggal élve az ügyfél személyes adatait töröltetheti. Például egy adatbázisból e-mail-címünk törlésének elmaradása az eddigieknél jobban számonkérhetõ, szankcionálható lesz

Az egyesületünk elkészítette Adatkezelõi Tájékoztatóját és az egyesületünk honlapjára való feltöltése megtörtént.

A levezetõ elnök ismerteti továbbiakban a közhasznúságú állapotot, az elgondolt feladatokat.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát:

73 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2019/KGY01/01 sz. határozat

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát:

Az egyesület Cégkapu regisztrációja megtörtént, az egyesületi hivatalos levelezés itt megoldott. A közhasznúságú feladatok teljesítése a jövõben kiemelt feladat.

2. sz. Napirendi pont:

Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése.

A jövõben továbbra is kiemelten kezeljük az egyesületünket érintõ, és hozzá kapcsolódó pályázható pályázatokat figyelemmel kísérjük és a lehetõségeink szerint azokra pályázunk is. Kihangsúlyozásra került, hogy a szakcsoportok is intenzívebben bekapcsolódhatnak a részükre megpályázható pályázatok kidolgozásának segítésében.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Nemzeti Együttmûködési Alap 2019 évi pályázataira „mûködési” és „szakmai” a pályázat lehetõségét megtárgyalja a vezetõség A benyújtása 2019 februárra várható. A megtárgyalás indoklása, hogy a sok sikertelen pályázatunk után (5 éven keresztül mindig váró listások voltunk) - az idén más feladatokra összpontosítjuk az erõinket.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Budapest Fõváros XV. kerületi Önkormányzat által meghirdetett pályázatok elszámolása megtörtént.

A Budapest Fõváros XV. kerületi Önkormányzat - 706_2018_sportrendezveny – pályázatunk fel nem használt összegét 47.071.- Ft-ot az az negyvenhétezer hetvenegy forintot a pályázat kiírójának 2018.11.28 -án visszafizettük.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Fõvárosi Önkormányzat és a Budapest Fõváros XV. kerületi Önkormányzat által majdan meghirdetésre kerülõ - „Civil szervezetek programjainak támogatása” - pályázatra, továbbá egyéb pályázatokra a 2019-os évben is kijelölt programokkal, mi is pályázunk majd.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 73 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2019/KGY01/02 sz. határozat

Az eljövendõ idõszakban, a továbbiakban továbbra is a „Kapcsolatok kibõvítése kerületi civil szervezetekkel” a fõ cél, pályázatok benyújtása a továbbiakban is szükséges az Unilever Tömegsportegyesület tovább fejlõdése érdekében.

3. sz. Napirendi pont:

Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

Az Elnök ismerteti a tagokkal az Unilever Tömegsportegyesület jelenlegi pénzügyi helyzetét.

A tavalyi pénzügyi elszámolás megtörtént: egyszerûsített beszámolót2 az OBH és a NAV felé el kell küldeni. A 2018-as évi pályázatok felé való elszámolások Szakmailag és Pénzügyileg is rendben megtörténtek.

A beszámolóhoz a Közgyûlés részérõl kérdés nem érkezett, hozzászólásra lehetõséget a tagok nem kértek.

Az Egyesület elnöke újfent javasolta, hogy az egyesület hó eleji esetleges nagyobb kiadásait, magasabb tagdíj befizetésével lehetne segíteni. Ennek összege a mostani 2 400.- Ft –ról, 3 600.- Ft azaz háromezer hatszáz forint lenne, vagyis havi 300.- Ft , amely összeg nagyon jelképes továbbra is.

Továbbiakban az Elnök javasolja a tagdíj mértékének meghatározását.

A tagdíj mértéke az emelés megvitatása után 3 600.- Ft/ év összegre változik, amely nem bontható meg havi díjra. Január 01-tõl – december 31.-ig, egész évben egy összegben ez az összeg fizetendõ az újonnan belépõ tagoknak is. Megállapítottuk, hogy az egyesületünk tagdíja továbbra is csak jelképes összegû a hasonló egyesületekhez viszonyítva is, ezzel lehetõséget biztosítunk az alacsonyabb jövedelemmel vagy jövedelemmel nem rendelkezõknek.

A költségek alakulása a befolyt pályázati bevételekbõl továbbra is támogatható, mint eddig is a felhasználása a több napos programoknál lehetséges. Az Elnök kiemelte a költségtakarékos gazdálkodás szerepét az Unilever Tömegsportegyesület folyamatos mûködésének fenntartásában.

A levezetõ elnök nyílt szavazásra tette fel az éves tagdíj emelés lehetõséget.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 73 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2019/KGY01/03 sz. határozat

Éves beszámoló megtörtént (2.), a Közgyûlés egyhangúan elfogadta. Az egyszerûsített beszámolót az OBH és a NAV felé a megfelelõ nyomtatványokon el kell küldeni. Tagdíj a 2019 évben változik, 3 600.- Ft/év, azaz háromezer hatszáz forintra, amely összeget minden év március (hó) 15. napjáig kell az Egyesület pénztárába/ bankszámlájára (Budapest Bank számlaszám: 10101205-62936000-01002003) egy összegben befizetni.

(2.) A pénzügyi beszámoló fõbb mutatói a jegyzõkönyv 2. számú mellékletként kerül csatolásra

4. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

A szervezetünk továbbra is szerepel az adott rendelkezõ évre az SZJA 1%-os kedvezményezettek listáján. A levezetõ Elnök ismerteti, hogy kizárólag az alábbi – a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló 1996. évi CXXVI. törvény (Szftv.) 4. § (1) bekezdésében megfogalmazott – körülmények folyamatos és együttes fennállása esetén jogosult az SZJA 1% fogadására a civil szervezetünk:

a civil szervezet formája: egyesület

  • (kivéve párt, biztosító egyesület, munkaadói és munkavállalói érdekképviselet) vagy alapítvány, közalapítvány, melyet a bíróság legalább a rendelkezõ nyilatkozat évét megelõzõ

  • két évvelnyilvántartásba vett,

  • székhelye belföldöntalálható,

  • közhasznú tevékenységet végez(függetlenül attól, hogy rendelkezik-e a bíróságon bejegyzett közhasznú jogállással) és

  • közvetlen politikai tevékenységet nem folytat.

    A felajánlásokat figyelemmel kísérjük és vezetjük, majdan beszámítjuk az egyesületi programok költségében. A 2018. évben 212 646.- Ft volt a felajánlásról beérkezett összeg, amely a 2017-es évhez viszonyítva már kevesebb. Az 1 % elszámolása a 2019. május 31 – ig a 17KOZ számú bizonylaton a NAV részére közlemény formájában elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül kell megküldeni.

    Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 73 igen, nem, tartózkodás szavazattal elfogadta.

    Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2019/KGY01/04 sz. határozat

    A jövõben is az 1% felajánlások lehetõsége adott számunkra - az Unilever Tömegsportegyesület (19458614-1-42) adószámára, amit célirányosan a programjaink bekerülési költségeinek csökkentésére fordítunk.

    5. sz. Napirendi pont:

    Az egyesület jövõbeli civil feladatai, a 2019 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése. Kiemelten kezelendõ a programokra való jelentkezés mellett a bekerülésre megállapított elõleg befizetésének betartása.

    Az elnök ismerteti a teljes 2019. éves programok évértékelését. Az elnök tájékoztatja a megjelenteket, hogy a 2019 évben javasolt kibõvített programok szervezésére, a szakcsoportok - amit magukra vállaltak - beváltották a hozzá fûzött reményeket. A dicséret újfent mindenkit megillet, fõleg az aktív szerepvállaló önkénteseket, akik a szabadidõjüket áldozzák fel anyagi ellenszolgáltatás nélkül az egyesületünk folyamatos és aktív mûködésére.

    Ami megvalósult: az egyesület programjai, rendezvényei, külsõ hirdetésekben is meghirdetésre kerültek (Internet). Honlapunkon www.unileversport.hu a testvér szervezeteink is hirdethetik programjaikat segítségünkkel és a mi programjaink is hirdetésre kerülnek náluk. Az Északi-Fény TE., az MBT, az FTK, a BSZSZ és MTSZ programok sûrûbb látogatása is pozitívumnak tekinthetõ. A meghívásos rendezvényeken az egyesület részvétele kibõvült, fejlõdésünk továbbra is folyamatos. A közös programok tervezését szervezését is kibõvítetjük, majd bevesszük késõbbi pályázatainkba is. A tagság felé történõ kérés miszerint programjavaslatokat, versenyterveket tegyenek, sikeres volt a javasolt programok bekerültek az éves tervünkbe. A 2019-es évben idõsebb korosztályú (nyugdíjas) egyesületi tagjaink felé is bõvítjük a programjainkat.

    Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 73 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

    Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2019/KGY01/05 sz. határozat

    Kapcsolat kibõvítés tervszerûbbé tétele, biztos programtervezet, hirdetések, felhívások továbbra is elsõdlegesek. Célunk az Önkéntes segítõk bevonásának létszámának növelése. Kibõvítésre kerülnek programjaink. A programok önköltségi részére az elõleg befizetésével válik a programra való jelentkezés elfogadottá.

    6. sz. Napirendi pont:

    Egyebek.

    Egyéb kérdés, illetve javaslat hiányában az elnök megköszöni a Közgyûlésen megjelent tagok közremûködését és bezárja a Közgyûlést.

    Budapest, 2019. január 22.

     

    Mecsnóber Attila

    Elnök

    Lengyel Balázs

    Jegyzõkönyvvezetõ

    Sidó Katalin

    Jegyzõkönyv hitelesítõ

    Kovács György

    Jegyzõkönyv hitelesítõ

    * * * *