Közgyülési jegyzõkönyv

az Unilever Tömegsportegyesület 2021.04.19.-án 18:50 órakor megtartott Vezetõségi Közgyûlésén

 

Mottónk

Az álmok csak akkor válnak valóra, ha elindulsz feléjük.

Felvéve: az Unilever Tömegsportegyesület 2021.04.19.-én 18:50 órakor megtartott Vezetõségi Közgyûlésén, továbbiakban Közgyûlésen.

A Közgyûlés helyszíne:

A Közgyûlés helyszíne: elektronikus hírközlõ eszköz közvetítésével tartott ülés

A Közgyûlést Mecsnóber Attila elnök vezeti.

Az elektronikus hírközlõ eszköz közvetítésével tartott ülésen bejelentkezések alapján megállapítja, hogy a döntésre jogosult vezetõségi tagok közül 3 fõ jelen van, és a 18:50 órára meghirdetett Közgyûlés határozatképes. A levezetõ elnök javaslatot tesz a Közgyûlésen elhangzottak összegzésére a jegyzõkönyv vezetõjének Sidó Katalint és hitelesítõknek Dikácz Attila személyére.

A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Sidó Katalint jegyzõkönyvvezetõnek. A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Dikácz Attilát jegyzõkönyv hitelesítõnek.

A levezetõ elnök tájékoztatja a tagokat, hogy a Közgyûlésnek a meghívóban jelzett napirendje szerint a következõ kérdésekben kell határozatot hozni:

1. Az Unilever Tömegsportegyesület a 2021-es év feladatai, kiemelve az egészséges életmód segítését célzó tevékenység és a kerületi sport és szabadidõsportba az ifjúsági bevonása a "COVID 19" szabályozás figyelembevételével.

2. Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése.

3. Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

4. Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

5. Az egyesület jövõbeli civil feladatai, a 2021 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése.

6. Tisztségviselõ választás.

7. Egyebek.

A levezetõ elnök megkérdezi a résztvevõket, hogy kívánják-e módosítani, vagy kiegészíteni a napirendi pontokat, illetve van-e egyéb javaslatuk azokkal kapcsolatban.

Az ügyrendi javaslathoz kérdést nem tettek fel, hozzászólás, vélemény nem érkezett.

A levezetõ elnök ismerteti az elsõ napirendi pontot.

1. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesület a 2021-es év feladatai, kiemelve az egészséges életmód segítését célzó tevékenység és a kerületi sport és szabadidõsportba az ifjúsági bevonása a "COVID 19" szabályozás figyelembevételével.

A levezetõ elnök ismerteti továbbiakban a közhasznúságú állapotot, az elgondolt feladatokat, egyben megjegyzi, hogy az önkormányzatok sporttal kapcsolatos kötelezõ feladatait a sportról szóló 2004. évi I. törvény határozza meg. A törvény 55. §-a kötelezõ feladatokat rögzít egyrészt a települési önkormányzatok, illetve a nagyobb lakosságszámú települési, illetve a területi önkormányzatok részére. A törvény rendelkezései szerint a települési önkormányzat – figyelmemmel a sport hosszú távú koncepciójára – [a Sport XXI. Nemzeti Sportstratégiáról szóló 65/2007. (VI. 27.) OGY határozat] meghatározza a helyi sportfejlesztési koncepcióját, és gondoskodik annak megvalósításáról, hiszen a helyi önkormányzatok a központi sportigazgatás stratégiai partnerei.

Egyesületünk ez idáig vállalt feladata, hogy a XV. kerület Nyári Napközis tábor részére segítséget nyújtunk természetjáró egész napos programokkal a nyári idõszakban heti egy alkalommal. A hátrányos és halmozottan hátrányos gyermekek korábbi tapasztalatok szerint teljes mértékben beilleszkednek a programokba. Ebbõl is látható, hogy a megfelelõ programok lekötik a gyermekek figyelmét és érdeklõdését. A reményeink szerint az élet visszatér a rendes kerékvágásba és a „pandémiás” helyzet megoldódik.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/01 sz. határozat.

Az egyesület továbbiakban is tartja magát a vállalásaihoz és azokat lelkiismeretesen elvégzi, legjobb tudásának megfelelõen, A programok az egyesület honlapján elérhetõek. A közhasznúságú feladatok teljesítése a jövõben kiemelt feladat lesz, természetesen figyelemmel a"COVID 19" szabályozás figyelembevételével.

2. sz. Napirendi pont:

Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése

Az egyesületünk létét és megmaradásának tényét, anyagi helyzetét nagymértékben befolyásolja a Civil pályázatok és egyéb pályázatok alkalmával elnyert támogatás. A jövõben továbbra is kiemelten kezeljük az egyesületünket érintõ, és hozzá kapcsolódó pályázható pályázatokat figyelemmel kísérjük és a lehetõségeink szerint azokra pályázunk is. Elismeri és dicséretben részesíti az aktív tagokat, akik nélkül a 2020-as év eredményei nem valósultak volna meg. Megköszöni az eddigi munkájukat, kitartásukat, helytállásukat A jövõben is az elnyert támogatásokat reálisan teljesíthetõ célok elérésére, közösségi összefogással megvalósuló tevékenységek finanszírozására, a szabadidõsportban résztvevõk rendszeres sporttevékenységének támogatására és a tevékenységi feltételek javítására fordítjuk.

A Budapest Fõváros XV. Kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata 459 800,- Ft, azaz Négyszázötvenkilencezer-nyolcszáz forint összegû vissza nem térítendõ támogatást biztosított 1122/2020 (VIII.25.) számú önkormányzati határozat, valamint a 2020. évi költségvetésrõl szóló 3/2020. (II.26.) önkormányzati rendelet 5. mellékletében foglalt "Civil szervezetek pályázati kerete" terhére, 542/2020 szerzõdésben foglaltak szerint.

A civil pályázat elszámolása megtörtént.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/02 sz. határozat.

Az eljövendõ idõszakban, a továbbiakban továbbra is a „Kapcsolatok kibõvítése kerületi civil szervezetekkel” egyik fõ cél. Újabb pályázatok benyújtása a továbbiakban is szükséges a programjaink megvalósításnak elõsegítésére, és az Unilever Tömegsportegyesület tovább fejlõdése érdekében.

3. sz. Napirendi pont:

Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

Az Elnök emlékezteti a vezetõséget az Unilever Tömegsportegyesület jelenlegi pénzügyi helyzetére. Kiemelte, hogy a "COVID 19" járvány miatt programjaink egy része nem tudott megvalósulni, pályázni pedig csak programok megvalósítására tudunk. Kiadásaink nagyrészt a tagdíjakból befolyt összegébõl lettek támogatva. A tavalyi pénzügyi elszámolás megtörtént: egyszerûsített beszámolót22 az OBH, és a NAV felé a megfelelõ nyomtatványok be lettek küldve. A 2020-as évi megnyert „Civil II” pályázat felé való elszámolás Szakmailag és Pénzügyileg is rendben megtörtént.

A beszámolóhoz a vezetõség részérõl kérdés nem érkezett, hozzászólásra lehetõséget a vezetõségi tagok nem kértek.

Az Egyesület elnöke megjegyezte, hogy az egyesületi éves tagdíj összege, 3.600.- Ft azaz Háromezer-hatszáz forint, vagyis havi 300.- Ft. A tagdíj - amely nem bontható meg havi díjra - január 01-tõl – december 31.-ig, egész évben egy összegben fizetendõ az újonnan belépõ tagoknak is. Megállapítottuk, hogy az egyesületünk tagdíja továbbra is csak jelképes összegû a hasonló egyesületekhez viszonyítva is, ezzel lehetõséget biztosítunk az alacsonyabb jövedelemmel vagy jövedelemmel nem rendelkezõknek, a szabadidõsportban résztvevõk rendszeres sporttevékenységének támogatására. A járványhelyzet miatt a vezetõség részérõl egyöntetû ötlet született, hogy (pl. a teremlabdarugók és ping-pongos szakosztályunk) a teremsportok szüneteltetése miatt a tagdíj szüneteltetés vagy esetleges pártoló tagdíj változtatásra kerüljön sor.

Reményeink szerint, a költségek alakulása, a befolyt pályázati bevételekbõl továbbra is támogathatóak, mint eddig is a felhasználása a több napos természetjáró programoknál lehetségesek..

Az Elnök kiemelte a költségtakarékos gazdálkodás szerepét az Unilever Tömegsportegyesület folyamatos mûködésének fenntartásában.

A levezetõ elnök nyílt szavazásra tette fel az éves tagdíj emelés lehetõséget.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/03 sz. határozat.

Éves beszámoló megtörtént (2.), a Közgyûlés egyhangúan elfogadta. Az egyszerûsített beszámolót az OBH és a NAV felé a megfelelõ nyomtatványokon be lettek küldve. Tagdíj a 2021 évben nem változik, 3 600.- Ft/év, azaz háromezer hatszáz forint marad. A járványhelyzet miatt a tagdíj befizetése szüneteltethetõ, azonban az egyesület által szervezett és megtartott programokra támogatást csak a befizetett tagdíjjal rendelkezõ tagok kaphatnak.

4. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

A szervezetünk továbbra is szerepel az adott rendelkezõ évre az SZJA 1%-os kedvezményezettek listáján. A felajánlásokat figyelemmel kísérjük és vezetjük, majdan beszámítjuk az egyesületi programok költségében. A 2020. évben 133.114.- Ft azaz Egyszázharmincháromezer- száztizen négy forint volt a felajánlásról beérkezett összeg, amely a 2019-es évhez viszonyítva már kevesebb.

Szükséges az emberek megszólítása, az egyesület céljainak és programjainak tágabb környezetben való propagálása, ami egyre nehezebb feladat..

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/04 sz. határozat.

A jövõben is az 1% felajánlások lehetõsége adott számunkra - az Unilever Tömegsportegyesület (19458614-1-42) adószámára, amit célirányosan a programjaink bekerülési költségeinek csökkentésére fordítunk. Az egyesület céljainak és programjainak tágabb környezetben való propagálása növelhetné a felajánlók körének számát.

5. sz. Napirendi pont::

Az egyesület jövõbeli civil feladatai,

a 2021 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése. Kiemelten kezelendõ a programokra való jelentkezés mellett a bekerülésre megállapított elõleg befizetésének betartása.

Az elnök ismerteti a teljes 2020. éves programok évértékelését. Az elnök tájékoztatja a megjelenteket, hogy a 2020 évben javasolt kibõvített programok szervezésére, a szakcsoportok - amit magukra vállaltak – beváltották, azonban sok program csak szervezésileg valósult meg. Ami megvalósult: az egyesület programjai, rendezvényei, külsõ hirdetésekben is meghirdetésre kerültek (Internet). Honlapunkon www.unileversport.huu a testvér szervezeteink is hirdethetik programjaikat segítségünkkel és a mi programjaink is hirdetésre kerülnek náluk. A 2020-as évben idõsebb korosztályú (nyugdíjas) egyesületi tagjaink a járványhelyzet miatti javallatok miatt nem vettek részt a megrendezésre került programjainkon. Vigyázzunk egymásra volt a gondolatunk és ez betartásra került. Reméljük a jövõ elhozza a visszarendezõdést a régi kerékvágásba.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/05 sz. határozat.

Kapcsolat kibõvítés tervszerûbbé tétele, biztos programtervezet, hirdetések, felhívások továbbra is elsõdlegesek. Célunk az Önkéntes segítõk bevonása, létszámának növelése.

6. sz. Napirendi pont:

Tisztségviselõi választás:

Az egyesület tisztségviselõi közül Nádudvari Ágota elhunyt.

Az egyesület alapszabályában lefektetettek szerint a következõ képpen lehet új tisztség viselõt választani.

(1) Az egyesület tisztségviselõje (ASZ. 12. § (2) bekezdés) az lehet, aki::

a) legalább korlátozottan cselekvõképes, kivéve, ha a cselekvõképességét a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban korlátozta, és

b) a közügyek gyakorlásától nincs eltiltva, és

c) magyar állampolgár, vagy

d) a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezõ személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározottak szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezik, vagy

e) a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény hatálya alá tartozik, és bevándorolt vagy letelepedett jogállású, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik.

2) Az egyesület tisztségviselõjévé olyan nagykorú személy választható, aki megfelel a hatályos jogszabályokban foglalt fenti rendelkezéseknek, és errõl a megválasztásakor, a tisztség elfogadásával együtt írásban, büntetõjogi felelõssége tudatában nyilatkozik.

(3) A tisztújításkor megválasztott tisztségviselõk mandátuma a beszámolót elfogadó közgyûléstõl a öt év múlva esedékes beszámolót elfogadó közgyûlésen esedékes következõ tisztújításig (öt évig tart.

(4) Az idõközben megüresedett tisztviselõi helyre megválasztott képviselõk mandátuma a tisztújítás (3) bekezdésben meghatározott idõpontjáig tart.

(5) A tisztségviselõk választásának elõkészítésével kapcsolatos szabályok:

a) az elnökség az esedékes tisztújítás elõkészítésére 3 tagú munkabizottságot (a továbbiakban: jelölõbizottság) hoz létre;

b) a jelölõbizottság a tagok által a tisztségviselõk személyére tett írásbeli javaslatokat a közgyûlés idõpontját 15 nappal megelõzõen összegzi;

c) a tisztségviselõi hely(ek)re jelölt személynek a jelölõbizottság megkeresésére írásos nyilatkozatot kell tennie a jogszabályi feltételeknek való megfelelésrõl és a jelölés elfogadásáról, több tisztségre jelölése esetén az elfogadás sorrendjérõl is, ehhez a nyilatkozathoz a tisztségre megválasztott személy kötve marad;

d) a jelölõbizottság a nyilatkozatok alapján felállítja az elõzetesen jelöltek listáját, elkészíti a jelölteket bemutató rövid anyagot, és azt az egyesület levelezõrendszerében, a közgyûlés idõpontját 5 nappal megelõzõen megküldi a tagoknak;

e) a közgyûlésen bármely, szavazati joggal rendelkezõ személy általi helyszíni jelölésre is van lehetõség, amennyiben a jelölt megjelent és szóban nyilatkozik a jogszabályi feltételeknek való megfelelésrõl és a jelölés elfogadásáról, több tisztségre jelölése esetén az elfogadás sorrendjérõl is, ekkor a jelölt rövid bemutatkozására is lehetõséget kell biztosítani;

f) a jelölõlistára az elõzetesen jelöltek és a helyszíni jelöltek egyaránt nyílt szavazással, egyszerû szótöbbséggel kerülnek fel.

A jelölõbizottság a tagok által a tisztségviselõk személyére tett javaslatok összegzése után felkéri a közgyûlést a jelölõ listán lévõ jelölt elfogadására. Megállapodás szerint a 2026.04.19-éig gyakorolhatja jogkörét. 

Felügyelõ bizottsági tag: Lengyel Balázs

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 3 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2021/KGY01/06 sz. határozat.

A tisztségviselõ személyére tett javaslat összegzése után a Közgyûlést a jelölõ listán lévõ jelöltet elfogadta. A megválasztott tisztségviselõ 2021.04.19-étõl gyakorolhatja jogkörét.

7. sz. Napirendi pont:

Egyebek.

Egyéb kérdés, illetve javaslat hiányában az elnök megköszöni a Közgyûlésen megjelent vezetõségi tagok közremûködését és bezárja a Közgyûlést.

Budapest, 2021. április 19.

Mecsnóber Attila

Elnök

Sidó Katalin

Jegyzõkönyvvezetõ

Dikácz Attila

Jegyzõkönyv hitelesítõ

(2.) A pénzügyi beszámoló fõbb mutatói a jegyzõkönyv 2. számú mellékletként kerül csatolásra

Az adomány mentes az adó alól /
cégek számára adókedvezményre jogosít, melyrõl igazolást állítunk ki.

* * * * *