Közgyülési jegyzõkönyv

az Unilever Tömegsportegyesület 2020.01.21.-én 17:50 órakor megtartott Vezetõségi Közgyûlésén

 

Mottónk

Minden segítséget nyújtó kéz számít

Felvéve: az Unilever Tömegsportegyesület 2020.01.21.-én 17:50 órakor megtartott Közgyûlésén.

A Közgyûlés helyszíne: Kossuth Általános Iskola (Cím: 1151 Budapest, Kossuth u. 53.)

A Közgyûlést Mecsnóber Attila elnök vezeti.

Az aláírt jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a 318 szavazásra jogosult tagok közül 62 fõ jelen van, és a 17:50 órára meghirdetett Közgyûlés nem határozatképes.

A levezetõ elnök ismerteti a megjelent tagsággal, a Közgyûlés határozatképes, ha a szavazásra jogosultaknak több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a megismételt Közgyûlést ugyanazon a napon, 30 perc elteltével kell megismételni az eredetivel azonos napirendi pontokkal. Az ismételten összehívott Közgyûlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, így 18:20 órakor megnyitja a Közgyûlést, amely már a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. A közgyûlésen minden - éves tagdíját a közgyûlés kezdetéig befizetett- rendes tag egy-egy szavazattal rendelkezik. A levezetõ elnök ismerteti a megjelent tagsággal, hogy a tag a szavazati jogát tagdíj tartozás okán nem gyakorolhatja. A tag a közgyûlésen is rendezheti tagdíj tartozását, melynek következtében szavazati joga feléled.

A levezetõ elnök javaslatot tesz a Közgyûlés jegyzõkönyv vezetõjének Csáti József és hitelesítõknek Dikácz Attila és Kovács György személyére. A Közgyûlés részérõl más személyekre javaslat nem érkezett.

A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Csáti Józsefet jegyzõkönyvvezetõnek.

A Közgyûlés egyhangúan megválasztja Dikácz Attilát és Kovács Györgyöt jegyzõkönyv hitelesítõnek.

A levezetõ elnök tájékoztatja a tagokat, hogy a Közgyûlésnek a meghívóban jelzett napirendje szerint a következõ kérdésekben kell határozatot hozni:

1. Az Unilever Tömegsportegyesület a 2020-as év feladatai, kiemelve az egészséges életmód segítését célzó tevékenység és a kerületi sport és szabadidõsportba az ifjúsági bevonása

2. Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése.

3. Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

4. Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

5.Az egyesület jövõbeli civil feladatai, a 2020 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése.

6.Tisztségviselõi választás.

7.Egyebek.

A levezetõ elnök javaslatot tesz arra, hogy az idõvel való gazdálkodás érdekében a Közgyûlés határozzon arról, hogy napirendi pontonként a kérdések, és hozzászólások idejét 3 percben korlátozza. Az elnök megkérdezi a tagokat, hogy kívánják-e módosítani, vagy kiegészíteni a napirendi pontokat, illetve van-e egyéb javaslatuk azokkal kapcsolatban.

Az ügyrendi javaslathoz kérdést nem tettek fel, hozzászólás, vélemény nem érkezett.

A Közgyûlés egyhangúan döntött arról, hogy kérdésekre és hozzászólásokra fordítható idõt napirendi pontonként legfeljebb 3 percben korlátozza. Az idõfelhasználás figyelemmel kísérésére és a rendelkezésre álló összes idõvel történõ gazdálkodásra a levezetõ elnököt bízza meg.

 A levezetõ elnök ismerteti az elsõ napirendi pontot.

1. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesület a 2020-as év feladatai, kiemelve az egészséges életmód segítését célzó tevékenység és a kerületi sport és szabadidõsportba az ifjúsági bevonása.

A levezetõ elnök ismerteti továbbiakban a közhasznúságú állapotot, az elgondolt feladatokat, egyben megjegyzi, hogy az önkormányzatok sporttal kapcsolatos kötelezõ feladatait a sportról szóló 2004. évi I. törvény határozza meg. A törvény 55. §-a kötelezõ feladatokat rögzít egyrészt a települési önkormányzatok, illetve a nagyobb lakosságszámú települési, illetve a területi önkormányzatok részére. A törvény rendelkezései szerint a települési önkormányzat – figyelmemmel a sport hosszú távú koncepciójára – [a Sport XXI. Nemzeti Sportstratégiáról szóló 65/2007. (VI. 27.) OGY határozat] meghatározza a helyi sportfejlesztési koncepcióját, és gondoskodik annak megvalósításáról, hiszen a helyi önkormányzatok a központi sportigazgatás stratégiai partnerei.

Egyesületünk vállalt feladata, hogy a XV. kerület Nyári Napközis tábor részére segítséget nyújtunk természetjáró egész napos programokkal a nyári idõszakban heti egy alkalommal. A hátrányos és halmozottan hátrányos gyermekek teljes mértékben beilleszkedtek a programokba, pedig nehéz feladatnak gondolták túravezetõink. Ebbõl is látható, hogy a megfelelõ programok lekötik a gyermekek figyelmét és érdeklõdését.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/01 sz. határozat

Az egyesület továbbiakban is tartja magát a vállalásaihoz és azokat lelkiismeretesen elvégzi, legjobb tudásának megfelelõen, A programok az egyesület honlapján elérhetõek. A közhasznúságú feladatok teljesítése a jövõben kiemelt feladat lesz.

2. sz. Napirendi pont:

Civil pályázatok és egyéb pályázatok megbeszélése, ismertetése.

A jövõben továbbra is kiemelten kezeljük az egyesületünket érintõ, és hozzá kapcsolódó pályázható pályázatokat figyelemmel kísérjük és a lehetõségeink szerint azokra pályázunk is. Felhívta az Elnök a szakcsoportok figyelmét az egyre szûkülõ pályázati lehetõségek számának csökkenésére és az újabb források felderítésének szükségességére.

Elismeri és dicséretben részesíti az aktív tagokat, akik nélkül a 2019-es év eredményei nem valósultak volna meg. Megköszöni az eddigi munkájukat, egyben a nem annyira aktív tagoktól továbbra is kéri a segítséget az intenzívebben feladatvállalásba, az egyesület részére megpályázható pályázatok kidolgozásának segítésében.

A jövõben is az elnyert támogatásokat reálisan teljesíthetõ célok elérésére, közösségi összefogással megvalósuló tevékenységek finanszírozására fordítjuk, a szabadidõsportban résztvevõk rendszeres sporttevékenységének támogatására és a tevékenységi feltételek javítására, valamint a szabadidõs sportegyesületünk mûködésének elõsegítésére.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Nemzeti Együttmûködési Alap pályázataira, „mûködési” és „szakmai” a pályázat lehetõségét megtárgyalja és elvetette a vezetõség. A megtárgyalás indoklása, hogy a sok sikertelen pályázatunk után (6 éven keresztül mindig váró listások voltunk) - az idén is más feladatokra összpontosítjuk az erõinket.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Budapest Fõváros XV. Kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata 181.600,- Ft, azaz Egyszáznyolcvanegyezer-hatszáz forint összegû vissza nem térítendõ támogatást biztosított a 2019. évi átmeneti gazdálkodásról szóló 33/2019. (XII.13.) önkormányzati rendelet 3.§ c) pontja és a 377/2019 (IX.10) ök. számú határozat, valamint a 2019. évi költségvetésrõl szóló 11/2019. (X.12) önkormányzati rendelet 5. mellékletében foglalt civil szervezetek pályázati kerete terhére, 786/20192019 szerzõdésben foglaltak szerint.

A 2019. szeptemberében benyújtott C/II. pályázatnak megfelelõen közvetlenül kapcsolatos kiadások fedezése céljára kapott 181.600,- Ft, azaz Egyszáznyolcvanegyezer-hatszáz forint összegû támogatást, célhoz kötötten használta fel az egyesület. A civil pályázat elszámolása megtörtént.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy a Budapest Fõváros Önkormányzata 2019. évi összevont költségvetésérõl szóló 8/2019. (111.7.) Fõv. Kgy. rendeletének "841301 Sport célú támogatás" cím elõirányzata terhére, egyesületünk számára 2019. évben 150.000.- Ft, azaz Egyszázötvenezer forint vissza nem térítendõ támogatást nyújtott szabadidõsport feladatok megvalósítása céljából.

Javaslat érkezett Gyomai Páltól és Csizmadia Istvántól, hogy az egyesület próbáljon társegyesületekkel közösen pályázni és forrásokat kutatni.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/02 sz. határozat

Az eljövendõ idõszakban, a továbbiakban továbbra is a „Kapcsolatok kibõvítése kerületi civil szervezetekkel” egyik fõ cél. Újabb pályázatok benyújtása a továbbiakban is szükséges a programjaink megvalósításnak elõsegítésére, és az Unilever Tömegsportegyesület tovább fejlõdése érdekében.

3. sz. Napirendi pont:

Eredmények ismertetése és költségvetési elszámolás, külön költségek és egyesületi tagdíj összegének megállapítása.

Az Elnök ismerteti a tagokkal az Unilever Tömegsportegyesület jelenlegi pénzügyi helyzetét. Kiemelte, hogy a XV. kerületnek október 11-ig nem volt költségvetése, és ez miatt a Magyar Államkincstár az elfogadott büdzsé hiányában nem folyósította a 2019-es évi kerületi normatívát, ezáltal pedig jelentõs összegtõl esett el az önkormányzat, ezáltal a kerület sportegyesületei és civil szervezetei sem pályázhattak mûködési támogatásra. A támogatás hiányát az egyesületünk is megérezte, lehetõségeink beszûkültek. Kiadásaink nagyrészt a tagdíjakból befolyt összegébõl lettek támogatva.

A tavalyi pénzügyi elszámolás megtörtént: egyszerûsített beszámolót2 az OBH és a NAV felé el kell küldeni. A 2019-es évi megnyert „Civil II” pályázat felé való elszámolás Szakmailag és Pénzügyileg is rendben megtörtént.

A beszámolóhoz a Közgyûlés részérõl kérdés nem érkezett, hozzászólásra lehetõséget a tagok nem kértek.

Az Egyesület elnöke megjegyezte, hogy az egyesületi éves tagdíj összege, 3.600.- Ft azaz Háromezer-hatszáz forint, vagyis havi 300.- Ft. A tagdíj - amely nem bontható meg havi díjra - január 01-tõl – december 31.-ig, egész évben egy összegben fizetendõ az újonnan belépõ tagoknak is.

Megállapítottuk, hogy az egyesületünk tagdíja továbbra is csak jelképes összegû a hasonló egyesületekhez viszonyítva is, ezzel lehetõséget biztosítunk az alacsonyabb jövedelemmel vagy jövedelemmel nem rendelkezõknek, a szabadidõsportban résztvevõk rendszeres sporttevékenységének támogatására.

A költségek alakulása a befolyt pályázati bevételekbõl továbbra is támogatható, mint eddig is a felhasználása a több napos programoknál lehetséges. Az Elnök kiemelte a költségtakarékos gazdálkodás szerepét az Unilever Tömegsportegyesület folyamatos mûködésének fenntartásában.

A levezetõ elnök nyílt szavazásra tette fel az éves tagdíj emelés lehetõséget.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/03 sz. határozat

Éves beszámoló megtörtént (2.), a Közgyûlés egyhangúan elfogadta. Az egyszerûsített beszámolót az OBH és a NAV felé a megfelelõ nyomtatványokon el kell küldeni. Tagdíj a 2020 évben nem változik, 3 600.- Ft/év, azaz háromezer hatszáz forintra, amely összeget minden év március (hó) 15. napjáig kell az Egyesület pénztárába/ bankszámlájára (Budapest Bank számlaszám: 10101205-62936000-01002003) egy összegben befizetni.

(2.)A pénzügyi beszámoló fõbb mutatói a jegyzõkönyv 2. számú mellékletként kerül csatolásra

 

4. sz. Napirendi pont:

Az Unilever Tömegsportegyesület 1% felajánlások megbeszélése.

A szervezetünk továbbra is szerepel az adott rendelkezõ évre az SZJA 1%-os kedvezményezettek listáján. A levezetõ Elnök ismerteti, hogy kizárólag az alábbi – a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló 1996. évi CXXVI. törvény (Szftv.) 4. § (1) bekezdésében megfogalmazott – körülmények folyamatos és együttes fennállása esetén jogosult az SZJA 1% fogadására a civil szervezetünk:

  • a civil szervezet formája: egyesület (kivéve párt, biztosító egyesület, munkaadói és munkavállalói érdekképviselet) vagy alapítvány, közalapítvány, melyet

  • a bíróság legalább a rendelkezõ nyilatkozat évét megelõzõ két évvel nyilvántartásba vett,

  • székhelye belföldön található,

  • közhasznú tevékenységet végez (függetlenül attól, hogy rendelkezik-e a bíróságon bejegyzett közhasznú jogállással) és

  • közvetlen politikai tevékenységet nem folytat.

A felajánlásokat figyelemmel kísérjük és vezetjük, majdan beszámítjuk az egyesületi programok költségében. A 2019. évben 163.716.- Ft azaz Egyszázhatvanháromezer-hétszáztizen hat forint volt a felajánlásról beérkezett összeg, amely a 2018-as évhez viszonyítva már kevesebb. Az 1 % elszámolása a 2020. május 31 -ig a 18KOZ számú bizonylaton a NAV részére közlemény formájában elektronikus úton, az Ügyfélkapun keresztül kell megküldeni.

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat - az értesülése szerint -, hogy Magyarországon a három év alatt majdnem 400 ezerrel csökkent az adójuk 1 százalékát felajánlók száma. Amíg 2015-ben mintegy 2,2 millióan támogattak, valamilyen civil szervezetet, addig 2018-ban már csak 1,8 millióan, ami azért is érdekes, mivel Magyarországon összesen 5,1 millió adóköteles magányszemély van.

Szükséges az emberek megszólítása, az egyesület céljainak és programjainak tágabb környezetben való propagálása.

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/04 sz. határozat

A jövõben is az 1% felajánlások lehetõsége adott számunkra - az Unilever Tömegsportegyesület (19458614-1-42) adószámára, amit célirányosan a programjaink bekerülési költségeinek csökkentésére fordítunk. Az egyesület céljainak és programjainak tágabb környezetben való propagálása növelhetné a felajánlók körének számát.

5. sz. Napirendi pont:

Az egyesület jövõbeli civil feladatai, a 2020 -es év programjainak ismertetése, jelentkezési lehetõségek megbeszélése. Kiemelten kezelendõ a programokra való jelentkezés mellett a bekerülésre megállapított elõleg befizetésének betartása.

 

Az elnök ismerteti a teljes 2019. éves programok évértékelését. Az elnök tájékoztatja a megjelenteket, hogy a 2019 évben javasolt kibõvített programok szervezésére, a szakcsoportok - amit magukra vállaltak - beváltották a hozzá fûzött reményeket. A dicséret újfent mindenkit megillet, fõleg az aktív szerepvállaló önkénteseket, akik a szabadidõjüket áldozzák fel anyagi ellenszolgáltatás nélkül az egyesületünk folyamatos és aktív mûködésére..

Ami megvalósult: az egyesület programjai, rendezvényei, külsõ hirdetésekben is meghirdetésre kerültek (Internet). Honlapunkon www.unileversport.hu a testvér szervezeteink is hirdethetik programjaikat segítségünkkel és a mi programjaink is hirdetésre kerülnek náluk. Az Északi-Fény TE., az MBT, az FTK, a BSZSZ és MTSZ programok sûrûbb látogatása is pozitívumnak tekinthetõ.

A meghívásos rendezvényeken az egyesület részvétele kibõvült, fejlõdésünk továbbra is folyamatos. A közös programok tervezését szervezését is kibõvítetjük, majd bevesszük késõbbi pályázatainkba is. A tagság felé történõ kérés miszerint programjavaslatokat, versenyterveket tegyenek, sikeres volt a javasolt programok bekerültek az éves tervünkbe. A 2020-as évben idõsebb korosztályú (nyugdíjas) egyesületi tagjaink felé is bõvítjük a programjainkat..

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/05 sz. határozat

Kapcsolat kibõvítés tervszerûbbé tétele, biztos programtervezet, hirdetések, felhívások továbbra is elsõdlegesek. Célunk az Önkéntes segítõk bevonása, létszámának növelése. Kibõvítésre kerülnek programjaink. A programok önköltségi részére az elõleg befizetésével válik a programra való jelentkezés elfogadottá.

6. sz. Napirendi pont:

Tisztségviselõi választás:

Az elnök tájékoztatja a megjelent tagokat, hogy az egyesület tisztségviselõi mandátumai 2020. júniusában lejárnak és ismerteti a tisztségviselõjelölés menetét, amely a következõ:

(1) Az egyesület tisztségviselõje (ASZ. 12. § (2) bekezdés) az lehet, aki::

a) legalább korlátozottan cselekvõképes, kivéve, ha a cselekvõképességét a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban korlátozta, és

b) a közügyek gyakorlásától nincs eltiltva, és

c) magyar állampolgár, vagy

d) a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezõ személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározottak szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezik, vagy

e) a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény hatálya alá tartozik, és bevándorolt vagy letelepedett jogállású, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik.

(2) Az egyesület tisztségviselõjévé olyan nagykorú személy választható, aki megfelel a hatályos jogszabályokban foglalt fenti rendelkezéseknek, és errõl a megválasztásakor, a tisztség elfogadásával együtt írásban, büntetõjogi felelõssége tudatában nyilatkozik.

(3) A tisztújításkor megválasztott tisztségviselõk mandátuma a beszámolót elfogadó közgyûléstõl a öt év múlva esedékes beszámolót elfogadó közgyûlésen esedékes következõ tisztújításig (öt évig) tart.

(4) Az idõközben megüresedett tisztviselõi helyre megválasztott képviselõk mandátuma a tisztújítás (3) bekezdésben meghatározott idõpontjáig tart.

(5) A tisztségviselõk választásának elõkészítésével kapcsolatos szabályok:

a) az elnökség az esedékes tisztújítás elõkészítésére 3 tagú munkabizottságot (a továbbiakban: jelölõbizottság) hoz létre;

b) a jelölõbizottság a tagok által a tisztségviselõk személyére tett írásbeli javaslatokat a közgyûlés idõpontját 15 nappal megelõzõen összegzi;

c) a tisztségviselõi hely(ek)re jelölt személynek a jelölõbizottság megkeresésére írásos nyilatkozatot kell tennie a jogszabályi feltételeknek való megfelelésrõl és a jelölés elfogadásáról, több tisztségre jelölése esetén az elfogadás sorrendjérõl is, ehhez a nyilatkozathoz a tisztségre megválasztott személy kötve marad;

d) a jelölõbizottság a nyilatkozatok alapján felállítja az elõzetesen jelöltek listáját, elkészíti a jelölteket bemutató rövid anyagot, és azt az egyesület levelezõrendszerében, a közgyûlés idõpontját 5 nappal megelõzõen megküldi a tagoknak;

e) a közgyûlésen bármely, szavazati joggal rendelkezõ személy általi helyszíni jelölésre is van lehetõség, amennyiben a jelölt megjelent és szóban nyilatkozik a jogszabályi feltételeknek való megfelelésrõl és a jelölés elfogadásáról, több tisztségre jelölése esetén az elfogadás sorrendjérõl is, ekkor a jelölt rövid bemutatkozására is lehetõséget kell biztosítani;

f) a jelölõlistára az elõzetesen jelöltek és a helyszíni jelöltek egyaránt nyílt szavazással, egyszerû szótöbbséggel kerülnek fel.

 

Megállapodás szerint a régi tisztségviselõk 2020.05.31-éig gyakorolhatják jogkörüket. A jelölõbizottság a tagok által a tisztségviselõk személyére tett javaslatok összegzése után felkéri a közgyûlést a jelölõ listán lévõ jelöltek elfogadására.

elnök: Mecsnóber Attila

elnökségi tag: Sidó Katalin; Dikácz Attila

felügyelõ bizottság elnök: Fekete Gábor

felügyelõ bizottsági tag: Nádudvari Ágota; Samu Sándor

Ezek után a Közgyûlés meghozta határozatát: 62 igen, 0 nem, 0 tartózkodás szavazattal elfogadta.

Határozat száma (év/Közgyûlés száma/határozatszám): 2020/KGY01/06 sz. határozat

A tisztségviselõk személyére tett javaslatok összegzése után a közgyûlést a jelölõ listán lévõ jelölteket elfogadta. A megválasztott tisztségviselõk 2020.06.01-étõl gyakorolhatják jogkörüket.

7. sz. Napirendi pont:

Egyebek.

Egyéb kérdés, illetve javaslat hiányában az elnök megköszöni a Közgyûlésen megjelent tagok közremûködését és bezárja a Közgyûlést.

Budapest, 2020. január 21.

* * * *